LCR System Srl (di seguito LCR System) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti.
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Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Secondo le norme del Codice, i trattamenti effettuati da LCR System saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Finalità del trattamento.
Il trattamento che intendiamo effettuare ha la finalità di consentire l’erogazione dei Servizi richiesti dall’utente con la registrazione e la creazione del proprio account, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto (e dell’account creato dall’utente) connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato. I dati saranno altresì trattati per assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali.
I dati personali potranno essere oggetto di trattamento anche per la finalità di consentire la navigazione e la consultazione dei siti web di LCR System.
Inoltre, specifichiamo che le finalità del trattamento riguardano altresì la raccolta, conservazione ed elaborazione dei suoi dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, senza possibilità di identificare l’utente, volti alla verifica della qualità dei servizi offerti.
Modalità del trattamento.
I suoi dati personali saranno prevalentemente trattati con strumenti elettronici o comunque automatizzati.
Comunicazione e diffusione dei dati personali. I suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a LCR System in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei Servizi;
- Soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- Soggetti delegati e/o incaricati da LCR System di svolgere attività strettamente correlate alla erogazione del Servizio ed alla manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); Inoltre, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i suoi dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento (se nominati) o di Incaricati sono: società del Gruppo LCR System italiane o estere, anche al di fuori dell’Unione Europea personale del Gruppo LCR System incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica dei Servizi, responsabili della piattaforma informatica mediante la quale sono erogati i Servizi.
Con riferimento all’ambito di diffusione dei suoi dati personali, i dati personali necessari per attivare i Servizi non saranno oggetto di diffusione. E’ implicito che laddove lei decida di utilizzare i Servizi per diffondere consapevolmente sulla rete Internet particolari informazioni (es: pubblicazione di foto e video) che la riguardano, tale ipotesi non costituisce diffusione da parte del Titolare del trattamento.
Facoltatività od obbligatorietà del consenso.
Il conferimento dei dati è facoltativo per tutto quanto concerne l’attivazione dei Servizi (registrazione, mantenimento tecnico dell’account, etc), ma l’eventuale mancato conferimento dei dati personali comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.
Dati di navigazione.
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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o a terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non vengono conservati in maniera permanente, a meno di eventuali richieste dell’utente (es: accesso alle pagine personali dell’utente all’interno di Lcr System che riepilogano i servizi fruiti, le informazioni pubblicate, etc).
Con riferimento all’utilizzo dei cookies o di sistemi di tracciatura/monitoraggio permanente degli utenti, La informiamo che l’accesso al Sito può comportare l’invio – da parte dei server al PC terminale dell’utente – di file di testo per ottenere informazioni sulla sua navigazione all’interno del sito.
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Titolarità dei dati e responsabilità del trattamento.
LCR System gestisce in proprio la community web e i servizi forniti tramite web (ad esempio la fornitura di Contenuti con pagamento tramite carta di credito o paypal): resta ferma in tal caso la qualifica di LCR System come titolare del trattamento dei relativi dati, sia pure esclusivamente e limitatamente alla gestione della community o ai servizi da lei direttamente erogati.
Gli estremi identificativi del titolare dei trattamenti sopra evidenziati sono i seguenti: LCR System Spa, con sede legale in Piazza Pietro Annigoni 9/b, Firenze, CAP 50122, nella persona dell’Amministratore Delegato Dottor Massimiliano Pellegrini.
Il Responsabile interno del trattamento dei dati personali in oggetto è il Dottor Simone Piunno e l’elenco aggiornato degli ulteriori Responsabili del trattamento è reperibile facendone richiesta alla LCR System Spa.
Ai Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Codice Lei potrà in ogni momento rivolgersi –contattando gli Uffici del titolare LCR System Srl– per esercitare i diritti previsti nell’articolo 7 del Codice.
Conservazione dei dati e misure di sicurezza.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento su server di LCR System. In ogni caso il periodo di conservazione dei suoi dati sarà esclusivamente rappresentato dal tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate e sarà pari alla durata del rapporto di servizio tra Lei e il Titolare del trattamento. Laddove Lei dovesse cancellare il suo account, cessando di usufruire dei Servizi, i suoi dati saranno cancellati, salva la necessità di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge successivi alla cessazione dell’uso del servizio da parte sua. Non appena assolti i citati adempimenti, i suoi dati saranno in ogni caso cancellati.
La informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure di sicurezza.
I dati saranno altresì trattati nel pieno rispetto delle norme di autoregolamentazione in materia di trattamento dei dati personali contenute nei Codici Deontologici di settore in vigore.
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
Al Titolare o ai Responsabili del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali od utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (reperibile gratuitamente su www.garanteprivacy.it ) per far valere i Suoi diritti così come previsti dall’articolo 7 del Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Contatti
Per qualsiasi informazione e per l’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7 D.Lgs 196/2003 sopra riportato l’interessato può scrivere a: LCR System Srl, via E. De Nicola 12 – 81100 Caserta. L’interessato può, inoltre, scrivere la propria richiesta via e-mail all’indirizzo info@lcrsystem.it.